Мы контролируем время. А вы?Известный анекдот об уклончивом ответе на простой вопрос «Сколько времени?» сегодня можно несколько расширить и наполнить новым – серьезным – смыслом! - Сколько времени ваши сотрудники проводят на рабочем месте? Система «Timex» позволяет в буквальном смысле контролировать время – время присутствия ваших сотрудников на рабочем месте. И делает это легко и изящно, избавляя вас от необходимости содержать целый штат контролеров. По данным консалтинговой фирмы Nucleus Research, специализирующейся на оценках возврата инвестиций в информационные системы, предприятия, внедрившие биометрический учет рабочего времени, в расчете на одного сотрудника ежегодно экономят до 800 долларов. Кроме того, система «Timex» имеет массу дополнительных функций и достоинств. Но – обо всем по порядку.
Как «Timex» осуществляет автоматизированный учет рабочего времениНастройкаПростой для любого пользователя интерфейс позволяет оператору без затруднений ввести в базу данных программы всю необходимую информацию: цифровую модель отпечатка пальца каждого сотрудника, графики работы подразделений компании и трудовых смен, информацию о структуре компании и пр. Основные моменты процесса Опишем принцип действия системы «Timex» в режиме «учет рабочего времени + контроль доступа». Биометрический учет рабочего времени начинается с того момента, когда сотрудник вашей компании приходит на работу в начале трудового дня. Для того чтобы зафиксировать факт своего появления на рабочем месте, человеку нужно приложить палец руки к специальному сканеру. Устройство автоматически распознает рисунок папиллярных линий и, сравнивая с введенным ранее образцом, идентифицирует личность пришедшего на работу человека. Результаты сохраняются в электронном виде, а система дает разрешение на доступ к рабочему месту. Вся процедура занимает около 2 секунд. Сотрудник проходит в помещение и приступает к выполнению своих обязанностей. При необходимости покинуть рабочее место он также будет должен оставить свои данные в системе, чтобы получить возможность выйти. ДеталиТаким образом, все перемещения сотрудника в течение рабочего дня могут быть зафиксированы. Количество точек, в которых будут установлены контролирующие устройства, не ограничено. В зависимости от потребностей предприятия возможны несколько отличающиеся друг от друга варианты программирования системы учета рабочего времени: с двумя или одним считывателем, с использованием сотрудником функциональных клавиш «Приход и «Уход» или без их использования. Эти варианты немного отличаются по цене и сложности использования, поэтому окончательный выбор в пользу того или иного решения делает клиент после получения подробных консультаций у наших специалистов. Также «Timex» может осуществлять только учет рабочего времени – без функций контроля доступа. Результаты работыДанные о перемещениях сотрудников компании в течение рабочего дня сохраняются и сортируются автоматически. Так же автоматически составляются отчеты и графики, заполняется табель учета рабочего времени. Какие выгоды дает система контроля рабочего времени «Timex»• Руководителю Биометрический учет рабочего времени – это наиболее эффективный на сегодняшний день способ получения объективных данных о количестве времени, проведенного сотрудниками на рабочем месте. С вахтером можно попробовать договориться – компьютер не умилостивишь подаренной шоколадкой или очаровательной улыбкой. Таким образом, сознательность и ответственность сотрудников автоматически повышаются на несколько уровней, причем без непосредственного каждодневного участия руководителя. В конце месяца биометрическая система рабочего времени автоматически составит отчет обо всех прогулах и переработках – руководителю останется только вынести благодарности или выговоры по результатам работы за рассматриваемый период. • Кадровику Прощайте многотомные журналы учета рабочего времени и многочасовые составления отчетов по отделам и сотрудникам! Все что теперь требуется от отдела кадров – освоить работу системы. А сделать это несложно. Любой пользователь Microsoft Office справится с этим без труда в считанные дни. В освободившееся время кадровый отдел может заняться разработкой системы стимулирования сотрудников в целях неуклонного роста показателей эффективности труда! • Секретарю Шеф желает видеть одного из сотрудников? Секретарю больше не потребуется разыскивать его, меряя шагами коридоры здания. Биометрическая система учета рабочего времени моментально выдаст точную информацию о местонахождении нужного человека. • Рядовому сотруднику Не секрет, что нередко скорость продвижения по карьерной лестнице зависит не только от собственного рабочего усердия и ответственности. С появлением биометрической системы учета рабочего времени «Timex» честные и ответственные сотрудники смогут вздохнуть свободно. Неподкупная «Timex» зафиксирует информацию обо всех перемещениях беспристрастно и объективно. • Службе безопасности Никогда контроль объекта еще не был таким удобным и простым. Сотрудник отдела безопасности может отслеживать все перемещения сотрудников в режиме реального времени. Нарушитель порядка и спокойствия не пройдет!
Дополнительные возможности системы контроля рабочего времени «Timex»
Преимущества «Timex»
Отзывы наших клиентовПризнаться, с опаской решили попробовать использовать систему учета рабочего времени «Timex». Дело в том, что объект был очень сложным – интеллектуальное здание в комплексе Москва-Сити. Были сомнения в том, справится ли «Timex» с обработкой информации о более чем 100 000 событий проходов за сутки с общим количеством зарегистрированных в системе человек более 16 000. Удивительно, но факт: сотрудники компании «АРМО-Системы» оптимизировали систему учета рабочего времени так, что даже при таком невероятном количестве различных данных и событий работать в ней было очень просто и удобно. И главное, нет сбоев в работе системы! Пользуемся сами и всем рекомендуем! Шишков Юрий Михайлович Пользовались сначала бесплатной упрощенной версией системы учета рабочего времени «Timex». Но оказалось, что при определенной смекалке сотрудники могут обманывать руководство даже при наличии этой системы: особо находчивые научились уходить с работы после фиксирования факта появления на рабочем месте и возвращаться только к концу рабочего дня – чтобы «честно» уйти с работы вовремя. Обратились в службу техподдержки «АРМО-Системы». За месяц ребята разработали релиз программы, с которым нашим изобретательным нарушителям трудовой дисциплины стало заметно сложнее жить. Евгений Перельман Систему приобрели и приступили к внедрению с огромным энтузиазмом. Особенно ликовал отдел кадров – конечно, столько работы будет теперь делаться в автоматическом режиме. Но в процессе использования обнаружилась проблема. У одного из сотрудников были так счесаны подушечки пальцев, что терминалы его никак не хотели распознавать. Специалисты из «АРМО-Системы» помогли решить эту проблему. Вариантов решения было два на выбор: попробовать терминалы с большим расширением сканера или заменить биометрический терминал на терминал с комбинированным доступом (отпечатки+пластиковая карта). Мы выбрали второй вариант и с тех пор полностью довольны работой системы учета рабочего времени «Timex»! Спасибо разработчикам «АРМО-Системы» за простую и эффективную разработку! Арсен Бедикян
Вы все еще думаете, какую систему учета рабочего времени выбрать?Скачайте демо-версию «Timex» БЕСПЛАТНО!
Вы уже сделали выбор в пользу системы «Timex»?Сделать заказ вы можете
Внимание! Возможно скорое увеличение цены на систему учета рабочего времени «Timex» в связи с возрастающим спросом на нее, так что не упускайте свой шанс сэкономить при покупке! Сделайте заказ прямо сейчас! |
